Budownictwo
- Odczyt danych z dokumentów kosztowych.
- Porządkowanie informacji w arkuszach.
- Przekazywanie dokumentów do weryfikacji.
Automatyzacja procesów biznesowych
Technologia dopasowana do Twojej firmy. Nie odwrotnie.
Automatyzuję przetwarzanie dokumentów, przepływ danych i powtarzalne zadania - w oparciu o narzędzia, z których Twoja firma już korzysta.
Zaczynamy od analizy procesu. Bez dużego wdrożenia na start.
Zobacz, co można zautomatyzować →Ile czasu zajmują zadania, które nie powinny wymagać ręcznej pracy?
Informacje wędrują z dokumentów do arkuszy, z maili do systemów, potem do kolejnych osób. To czynności, które zwykle da się uprościć.
Ręczne przepisywanie danych z dokumentów
Faktury, zamówienia i formularze przepisywane pole po polu.
Kopiowanie informacji między Excelem, pocztą i systemami
Te same dane wpisywane w kilku miejscach.
Szukanie brakujących danych i poprawianie błędów
Czas tracony na wyjaśnianie niekompletnych dokumentów.
Ręczne przekazywanie dokumentów do akceptacji
Dokumenty krążą mailem, zanim trafią do dalszej obsługi.
Policz to na swoich liczbach
Ile kosztuje Cię ręczna praca z dokumentami?
Tyle rocznie kosztuje przepisywanie i przekazywanie dokumentów:
21 600 zł
To 360 godzin, czyli około 45 dni roboczych w roku.
Sprawdźmy, ile z tego da się odzyskaćSzacunek na podstawie podanych przez Ciebie liczb. Ile z tego czasu przejmie automatyzacja, zależy od procesu - to ustalamy podczas bezpłatnej rozmowy.
Co automatyzuję
Od dokumentu do uporządkowanego procesu.
Od odczytu danych po integrację systemów - cały przepływ informacji.
Krok 01
Odczyt dokumentów
Faktury, formularze, zamówienia, raporty.
Krok 02
Ekstrakcja i porządkowanie danych
Nieuporządkowana treść staje się danymi gotowymi do użycia.
Krok 03
Walidacja i kontrola
Braki, niespójności i przypadki do sprawdzenia przez człowieka.
Krok 04
Integracje i automatyzacja przepływu
Dane trafiają do arkuszy, baz, API i systemów firmowych.
Krok 05
Raportowanie i obsługa wyjątków
Statusy, raporty i kierowanie wyjątków do właściwych osób.
Człowiek zostaje tam, gdzie jest potrzebny. Automatyzacja nie musi oznaczać całkowitego wyeliminowania człowieka z procesu - niepewne przypadki mogą trafiać do ręcznej weryfikacji.
Korzyści dla firmy
Co się zmienia, gdy dokumenty obsługują się same.
Mniej przepisywania danych, sprawniejszy obieg dokumentów i więcej czasu na zadania, które naprawdę wymagają człowieka.
Dzisiaj
- Faktura przychodzi mailem i czeka, aż ktoś ją zauważy
- Dane przepisywane ręcznie, pole po polu
- Błąd wychodzi dopiero przy zamknięciu miesiąca
- Status sprawy: trzeba zapytać kogoś z zespołu
Po automatyzacji
- Dokument trafia do systemu w chwili, gdy przychodzi
- Dane odczytane i wpisane automatycznie
- Niepewne przypadki oznaczone od razu, do weryfikacji
- Status widoczny dla wszystkich w jednym miejscu
Szukasz pełnej odpowiedzi na pytanie, co automatyzacja daje firmie? Rozwijam to na osobnej stronie.
Automatyzacja procesów biznesowych - więcej niż cyfrowy obieg dokumentów
Sam porządek w dokumentach to dopiero pierwszy stopień. Największa oszczędność zaczyna się wyżej.
Poziom 1 · Porządek
Cyfrowa organizacja informacji
Dokumenty w jednym porządku, zamiast rozproszenia po mailach i folderach.
Poziom 2 · Połączenie
Połączone narzędzia
Systemy wymieniają dane między sobą, bez przepisywania.
Poziom 3 · Proces
Uporządkowane procesy
Wiadomo, kto dostaje dokument, co z nim robi i co się dzieje przy błędzie.
Przykłady zastosowań
Różne branże. Podobne problemy z przepływem informacji.
Obszary, w których automatyzacja pracy biurowej zwykle ma sens. Każde rozwiązanie projektuję pod konkretny proces.
Logistyka i transport
- Odczyt danych ze zleceń i dokumentów przewozowych.
- Przenoszenie danych między wiadomościami, arkuszami i systemami.
- Porządkowanie statusów realizacji.
Produkcja
- Przetwarzanie zamówień i dokumentacji operacyjnej.
- Przenoszenie danych do wewnętrznych systemów.
- Kontrola kompletności informacji.
Hurtownie i handel B2B
- Obsługa zamówień otrzymywanych w różnych formatach.
- Odczyt danych z dokumentów i formularzy.
- Usprawnianie przepływu zamówień.
Nieruchomości i administracja
- Porządkowanie dokumentacji.
- Odczyt danych z formularzy i zgłoszeń.
- Przekazywanie spraw do odpowiednich osób.
Inne procesy
Jeśli zespół regularnie przepisuje dane, sprawdza dokumenty lub przenosi informacje między narzędziami, warto sprawdzić, czy ten proces można uprościć.
Opisz swój proces →Dlaczego warto ze mną współpracować?
Rozmawiasz z osobą, która zaprojektuje i wdroży rozwiązanie.
Bez pośredników, bez zespołu handlowego i bez gotowego schematu wyjętego z szuflady. Projektuję rozwiązania, które usprawniają istniejące procesy i łączą narzędzia, z których już korzystasz.
Pracuję bezpośrednio z osobami, które znają proces od środka - to zwykle one wiedzą najlepiej, gdzie się zacina. Zakres ustalamy wspólnie i zaczynamy od fragmentu, który daje najszybszy efekt.
Bezpośrednia współpraca
Rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która analizuje Twój proces i tworzy rozwiązanie.
Rozwiązanie dopasowane do procesu
Bez gotowego schematu - najpierw sprawdzam, gdzie automatyzacja ma sens.
Integracja zamiast wymiany systemów
Wykorzystuję istniejące narzędzia i łączę je w sprawnie działający proces.
Zaczynamy od małego zakresu
Jeden proces, sprawdzenie efektu, dopiero potem rozwój.
Współpraca również po wdrożeniu
Kolejne automatyzacje i wsparcie techniczne na ustalonych zasadach.
Zacznij od jednego problemu, nie od całej firmy.
Największą różnicę robi zwykle jedna powtarzalna czynność: przepisywanie danych z faktur, przenoszenie informacji między arkuszami, obsługa dokumentów z poczty. Zaczynamy od niewielkiego zakresu i sprawdzamy efekt na prawdziwych danych.
Porozmawiajmy o jednym procesieJak wygląda współpraca
Cztery etapy. Po każdym decydujesz, czy idziemy dalej.
Nie musisz deklarować pełnego wdrożenia na starcie. Zaczynamy od rozmowy, a każdy kolejny etap jest osobną decyzją - i nie każdy projekt wymaga wszystkich w dużej skali.
- 01
Bezpłatna konsultacja
bezpłatnie · do 30 minut
Krótka rozmowa o tym, co dziś zajmuje najwięcej czasu. Bez zobowiązań - sprawdzamy tylko, czy w ogóle jest sens iść dalej.
- 02
Audyt procesu
wyceniany odrębnie
Przyglądam się procesowi od środka: skąd płyną dane, kto je przepisuje i gdzie powstają błędy. Na koniec dostajesz propozycję rozwiązania wraz z zakresem i wyceną.
- 03
Pilot rozwiązania
ograniczony zakres
Działająca wersja na wybranym fragmencie procesu. Widzisz efekt na swoich danych, zanim zapadnie decyzja o pełnym wdrożeniu.
- 04
Wdrożenie i utrzymanie
utrzymanie opcjonalne
Rozwiązanie wchodzi na cały uzgodniony zakres. Jeśli potrzebujesz, zostaję na dłużej - na ustalonych zasadach wsparcia technicznego.
Pierwszy krok nic nie kosztuje. Opisz krótko swój proces - umówimy 30 minut rozmowy.
Umów konsultacjęDemo
Zobacz, jak może działać automatyzacja.
Uproszczona demonstracja odczytu danych z dokumentów i walidacji. Działa w przeglądarce, na fikcyjnych danych.
Wybierz rodzaj dokumentu
Scenariusz
- Odebrano
- Odczyt pól
- Walidacja
- Zapis w systemie
FV/2026/0427.pdf
Numer faktury: FV/2026/0427
Kontrahent: Przykładowa Hurtownia Sp. z o.o.
NIP: 000-000-00-00
Termin płatności: 16.11.2026
Kwota netto: 12 480,00 zł
Wydobyte pola
- Numer faktury
- FV/2026/0427
- Kontrahent
- Przykładowa Hurtownia Sp. z o.o.
- NIP
- 000-000-00-00
- Termin płatności
- 16.11.2026
- Kwota netto
- 12 480,00 zł
Przykładowe zestawienie
Brak wpisów. Przetwórz dokument.
Podejście
Technologia zostaje w tle. Zespół pracuje tak jak dotąd.
Nie musisz wiedzieć, jak to działa od środka. Liczy się efekt: dokument przychodzi, a dane są tam, gdzie powinny - bez przepisywania.
Bez nowego programu do nauki
Automatyzacja działa w tle - w poczcie, arkuszach i systemach, które zespół już zna.
Prostym językiem
Dostajesz opis krok po kroku: co dzieje się samo, a co nadal trafia do człowieka.
Zasady ustalasz Ty
Co ma być sprawdzane, kto zatwierdza i kiedy system ma poprosić o decyzję.
Rozbudowa krok po kroku
Kolejne dokumenty i procesy można dołączać później, bez zaczynania od zera.
Bezpieczeństwo i dane
Wiesz dokładnie, gdzie trafiają dane Twojej firmy.
Automatyzacja często korzysta z zewnętrznych narzędzi, także opartych na sztucznej inteligencji. Dlatego przed wdrożeniem ustalamy na piśmie: jakie narzędzia, jakie dane i kto za co odpowiada.
Jak to wygląda w praktyce
Sprawdzone narzędzia w chmurze
Jasna lista przed startem
Automatyzacje buduję na znanych platformach. Zanim cokolwiek ruszy, dostajesz listę: jakie narzędzie, jakie dane do niego trafiają i gdzie są przetwarzane.
Sztuczna inteligencja pod kontrolą
Gdy proces korzysta z AI
Korzystam z usług w wersjach dla firm, w których Twoje dane nie służą do trenowania modeli. Do AI trafia tylko to, co niezbędne do wykonania zadania.
Konta należą do Twojej firmy
Kontrola zostaje u Ciebie
Tam, gdzie to możliwe, narzędzia działają na kontach Twojej firmy. Masz do nich pełny dostęp i w każdej chwili możesz odebrać mi uprawnienia.
RODO i umowy
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Podpisujemy ją, zanim dostanę dostęp do danych osobowych. Określa zakres, cel i czas przetwarzania.
Zewnętrzne narzędzia wpisane do umowy
Każda usługa, do której trafiają dane osobowe, jest wymieniona w umowie. Nową dodaję dopiero za Twoją zgodą.
Administratorem danych pozostajesz Ty
Przetwarzam dane wyłącznie na Twoje polecenie i tylko w ustalonym zakresie.
Poufność
Na życzenie podpisujemy umowę o zachowaniu poufności (NDA), zanim zobaczę pierwsze dokumenty.
Koniec współpracy = koniec dostępu
Po zakończeniu prac dane są zwracane lub usuwane, a dostępy wyłączane.
Zabezpieczenia w praktyce
Tylko niezbędny dostęp
Rozwiązanie widzi wyłącznie te skrzynki, foldery i systemy, których potrzebuje do działania.
Testy bez prawdziwych danych
Tam, gdzie to możliwe, testuję na danych przykładowych lub zanonimizowanych.
Dzienniki bez danych wrażliwych
Zapisy z działania systemu nie zawierają treści dokumentów ponad to, co niezbędne.
Dane w Unii Europejskiej, gdy to możliwe
W pierwszej kolejności wybieram dostawców przetwarzających dane w UE. Jeśli narzędzie działa poza UE, wiesz o tym przed wdrożeniem.
Kontakt
Pokaż mi proces, który zabiera Twojemu zespołowi zbyt dużo czasu.
Opowiedz krótko, co dziś robicie ręcznie. Sprawdzimy, czy warto ten proces zautomatyzować i od czego najlepiej zacząć.
Prosimy nie przesyłać dokumentów ani danych wrażliwych - na tym etapie wystarczy opis procesu.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy muszę zmieniać obecne systemy?
Niekoniecznie. W pierwszej kolejności sprawdzamy, czy można usprawnić obecny proces i połączyć wykorzystywane już narzędzia.
Czy automatyzacja może działać z Excelem i Google Drive?
Tak, zależnie od konkretnego procesu można zintegrować arkusze, pliki, pocztę i inne systemy udostępniające odpowiednie możliwości integracji.
Czy dane muszą trafiać do zewnętrznej usługi?
Zwykle tak, bo automatyzacje działają na sprawdzonych narzędziach w chmurze. Przed startem dostajesz listę: jakie narzędzie, jakie dane do niego trafiają i gdzie są przetwarzane. Tam, gdzie to możliwe, narzędzia działają na kontach Twojej firmy.
Co jeśli dokument zawiera błędy lub brakuje w nim informacji?
Można dodać reguły walidacji i przekazywać niepewne przypadki do ręcznego sprawdzenia.
Ile kosztuje automatyzacja?
Koszt zależy od złożoności procesu, liczby źródeł danych i wymaganych integracji. Dlatego zaczynamy od rozmowy, a następnie - jeśli jest sens - odrębnie wycenianej analizy.
Czy muszę od razu zamawiać pełne wdrożenie?
Nie. Możemy rozpocząć od ograniczonego pilota, aby sprawdzić rozwiązanie na małym zakresie.